Do seznama uporabnikov pridemo preko gumba Definiranje uporabnikov in gesel v splošnih nastavitvah programa, če je aktivirano Omejevanje dostopa do podatkov.
V seznamu uporabnikov lahko kreiramo nove ali spreminjamo obstoječe uporabnike oziroma njihove nastavitve za dostop do podatkov. Uporabniki so prikazani v razpredelnici za naslednjimi polji:
Naziv | Naziv, pod katerim se uporabnik prijavi v program. |
Tip | Tip oz. vloga uporabnika. Za nabor vseh možnosti glej polje Tip pri opisu spreminjanja podatkov uporabnika. |
Kreiran | Datum, ko je bil uporabnik kreiran. |
Omogočen | Uporabnik je omogočen (polje odkljukano) ali onemogočen (polje prazno). |
Geslo | Zahtevano geslo (polje odkljukano) oziroma prijava brez gesla (polje prazno). |
Zapise dodajamo, spreminjamo ali brišemo s pomočjo ukazov v hitrem meniju:
Kreiraj novega... | Kreiraj novega uporabnika. Odpre se obrazec za urejanje podatkov o uporabniku, v katerem nastavimo parametre za novega uporabnika. |
Spremeni... | Odpre se obrazec za
urejanje podatkov o uporabniku, v katerem lahko spremenimo parametre
označenega uporabnika. Ukaz je enakovreden dvojnemu kliku nad označenim uporabnikom. |
Odstrani | Odstrani označenega uporabnika. Odstranjevanje uporabnikov, ki so se že prijavljali v program, ni zaželeno, ker s tem izgubimo arhiv prijav tega uporabnika. Bolj zaželeno je onemogočanje uporabnikov, če niso več aktualni. |
Podatke o uporabniku urejamo v obrazcu Uporabnik, ki se odpre ob dvojnem kliku označenega uporabnika v seznamu uporabnikov. Odpre se naslednji obrazec:
Polja imajo enak pomen kot tista v preglednici seznama uporabnikov:
Naziv | Naziv, pod katerim se uporabnik prijavi v program. | ||||||||||
Tip | Tip oz. vloga uporabnika. Na voljo imamo naslednje možnosti:
|
||||||||||
Omogočen | Uporabnik je omogočen (polje odkljukano) ali onemogočen (polje prazno). Če uporabnik ni omogočen, se ne bo pojavil v seznamu ob prijavi v program. | ||||||||||
Kreiraj geslo... / Odstrani geslo | Gumb Kreiraj geslo... (v primeru, da še ni
kreirano) nam omogoča, da v obrazcu za vnos novega gesla vnesemo geslo,
s katerim se bo uporabnik lahko
prijavil v program. Če je geslo že kreirano je na voljo gumb Odstrani geslo, ki nam omogoča, da geslo za uporabnika odstranimo. Za vse uporabnike, posebno pa za naprednejše, se priporoča omejitev dostopa z geslom. |