Seznam uporabnikov

Do seznama uporabnikov pridemo preko gumba Definiranje uporabnikov in gesel v splošnih nastavitvah programa, če je aktivirano Omejevanje dostopa do podatkov.

seznam uporabnikov

V seznamu uporabnikov lahko kreiramo nove ali spreminjamo obstoječe uporabnike oziroma njihove nastavitve za dostop do podatkov. Uporabniki so prikazani v razpredelnici za naslednjimi polji:

Naziv Naziv, pod katerim se uporabnik prijavi v program.
Tip Tip oz. vloga uporabnika. Za nabor vseh možnosti glej polje Tip pri opisu spreminjanja podatkov uporabnika.
Kreiran Datum, ko je bil uporabnik kreiran.
Omogočen Uporabnik je omogočen (polje odkljukano) ali onemogočen (polje prazno).
Geslo Zahtevano geslo (polje odkljukano) oziroma prijava brez gesla (polje prazno).

Zapise dodajamo, spreminjamo ali brišemo s pomočjo ukazov v hitrem meniju:

Kreiraj novega... Kreiraj novega uporabnika. Odpre se obrazec za urejanje podatkov o uporabniku, v katerem nastavimo parametre za novega uporabnika.
Spremeni... Odpre se obrazec za urejanje podatkov o uporabniku, v katerem lahko spremenimo parametre označenega uporabnika.
Ukaz je enakovreden dvojnemu kliku nad označenim uporabnikom.
Odstrani Odstrani označenega uporabnika.
Odstranjevanje uporabnikov, ki so se že prijavljali v program, ni zaželeno, ker s tem izgubimo arhiv prijav tega uporabnika. Bolj zaželeno je onemogočanje uporabnikov, če niso več aktualni.

Urejanje podatkov o uporabniku

Podatke o uporabniku urejamo v obrazcu Uporabnik, ki se odpre ob dvojnem kliku označenega uporabnika v seznamu uporabnikov. Odpre se naslednji obrazec:

uporabnik

Polja imajo enak pomen kot tista v preglednici seznama uporabnikov:

Naziv Naziv, pod katerim se uporabnik prijavi v program.
Tip Tip oz. vloga uporabnika. Na voljo imamo naslednje možnosti:
Pomožni Pomožni uporabnik, ki pomaga pri vnašanju podatkov v program. Lahko vnaša sodelavce in police, ne vidi pa podatkov o karieri, enotah in zaslužkih sodelavcev, ne more izdelovati poročil ali spreminjati kakršnih koli nastavitev.
Običajni Običajni uporabnik, ki vidi vse podatke, vnaša podatke, izdeluje in tiska obračune, ne more pa zaključiti obračuna ali spreminjati nastavitev.
Napredni Ima dostop do vseh podatkov, funkcij in nastavitev, razen do kreiranja ali spreminjanja seznama uporabnikov, oziroma funkcij omejevanja dostopa do podatkov v splošnih nastavitvah.
Administrator Ima dostop do vseh funkcij programa.
Programer Ima dostop do razširjenega nabora funkcij, ki so namenjene testnim funkcijam pri razvoju programa in odpravljanja napak.
Omogočen Uporabnik je omogočen (polje odkljukano) ali onemogočen (polje prazno). Če uporabnik ni omogočen, se ne bo pojavil v seznamu ob prijavi v program.
Kreiraj geslo... / Odstrani geslo Gumb Kreiraj geslo... (v primeru, da še ni kreirano) nam omogoča, da v obrazcu za vnos novega gesla vnesemo geslo, s katerim se bo uporabnik lahko prijavil v program.
Če je geslo že kreirano je na voljo gumb Odstrani geslo, ki nam omogoča, da geslo za uporabnika odstranimo.
Za vse uporabnike, posebno pa za naprednejše, se priporoča omejitev dostopa z geslom.