Do nastavitev gesla sodelavca in njegovih uporabniških pravic pridemo, če v obrazcu sodelavca v zavihku osnovni podatki kliknemo gumb Geslo.
Pojavi se naslednje okno:
Gumb geslo nam omogoča dodelitev, spremembo ali odstranitev gesla sodelavca.
Geslo, če je dodeljeno, se uporablja v naslednjih primerih:
Sodelavcu s tem poljem omogočimo prijavo v spletno aplikacijo. Prijavi se z uporabniško kodo in geslom. Uporabniška koda je sestavljena iz kode agencije, znaka # in kode sodelavca (v primeru na sliki je uporabniška koda za prijavo enaka 1#0005). Kodo agencije najdemo v polju Šifra agencije, če v glavnem meniju izberemo Nastavitve->Podatki o agenciji.
Sodelavcu lahko omejimo dostop le na svoje podatke, lahko pa mu omogočimo dostop tudi do podatkov svoje strukture ali celotne agencije. To naredimo z izborom ene od naslednjih možnosti: